İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Başvuru Yolları

Tebliğ, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden başvuruya da izin verir; bu yolu kullanmak isterseniz yukarıdaki e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Başvuruyu sizin adınıza bir vekil yapıyorsa, bu konuda özel yetki içeren vekâletnamenin bir örneği başvuruya eklenir.

2. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda şu bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad ve soyad; başvuru yazılıysa imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası.
• Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresi.
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve faks numarası.
• Talep konusu.

Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeleri başvuruya ekleyebilirsiniz.

3. Form: Doldurulacak Alanlar

Aşağıdaki alanları doldurup imzalayarak 1. bölümdeki yollardan biriyle gönderebilirsiniz.

A. Başvuru sahibinin bilgileri

• Ad ve soyad:
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası ya da kimlik numarası):
• Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresi:
• E-posta adresi:
• Telefon numarası:

B. Turuncu Motors ile ilişkiniz

• ☐ Müşteri (rezervasyon numarası ve kiralama tarihi):
• ☐ Site ziyaretçisi
• ☐ Diğer (belirtiniz):

C. Talep konusu (ilgili olanları işaretleyiniz)

• ☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• ☐ Eksik ya da yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin silinmesini ya da yok edilmesini istiyorum.
• ☐ Düzeltme, silme ya da yok etme işleminin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
• ☐ Verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
• ☐ Açık rızamı geri alıyorum (hangi konu için olduğunu belirtiniz):

D. Talebinizin ayrıntısı

Talebinizi, ilgili olduğu veriyi ve dönemi açıklayınız. Düzeltme talebinde doğru bilgiyi ve bunu gösteren belgeyi ekleyiniz.

E. Cevabın size iletilmesini istediğiniz yol

• ☐ Adresime posta ile
• ☐ E-posta adresime
• ☐ Elden teslim (kimlik ibrazıyla)

F. Ekler, tarih ve imza

• Ekler (varsa):
• Başvuru tarihi:
• Başvuru sahibinin adı, soyadı ve imzası:

4. Başvurunun Sonuçlandırılması

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da başvurunuza süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

5. Kimlik Doğrulama ve Bu Formdaki Verilerin İşlenmesi

Verilerinizin başkasına açıklanmasını önlemek için kimliğinizi doğrulamamız gerekir; doğrulayamadığımız durumlarda sizden ek bilgi ya da belge isteyebiliriz. Başvuruya kimlik belgesi fotokopisi eklemeniz gerekmez.

Bu formla ilettiğiniz kişisel veriler yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve bunun ispatı amacıyla işlenir (KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e) ve başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren 3 yıl saklanır.